Controle over voorraad voor productiebedrijf
Voor wie?
Onze opdrachtgever is een productiebedrijf met een groot onderdelenmagazijn. Men produceert onderdelen, maar levert ook spare parts van derde partijen. Er bevinden zich 18.000 verschillende onderdelen in 3 magazijnen.
Wat is de situatie?
De afgelopen 10 jaar is het bedrijf voorspoedig gegroeid. In deze periode zijn er verschillende logistiek managers verantwoordelijk geweest binnen het magazijn en alles leek aardig te lopen. Elke logistiek manager had wat toegevoegd aan het proces, aan de systemen en de afhandeling, met het resultaat dat er nu 3 verschillende loodsen zijn met diverse stukjes magazijn die geen gecontroleerde samenhang hebben. Het team wordt geconfronteerd met:
- artikelen die zoek zijn
- artikelen die verdwenen zijn
- dure artikelen die niet geregistreerd blijken te zijn
- geen logische looproutes
- medewerkers vergeten artikelen af te boeken
- geen handhaving van werkafspraken
Kortom, de logica ontbreekt. Om de snelle groei in goede banen te leiden, heeft men minder aandacht aan de structuur besteed, was de controle zoek en werden er teveel adhoc beslissingen genomen.
De Davanti consultants hebben in kaart gebracht hoe de huidige situatie is en hoe deze verbeterd kan worden. De volgende werkzaamheden zijn uitgevoerd:
- Structuur aanbrengen
- Locaties uniform maken
- Looproutes vaststellen
- Training voor huidige ERP met WMS-module opzetten
- Uitzoeken slow en fast movers
- Stellingen omhangen
- Nieuwe inventarisatie doen
- Systeem opschonen
- Grondvlakken creëren
- Advies voor herstructurering werkproces
- Advies voor nieuwe procedures
- Uniformiteit aanbrengen in gebruik van barcodes; advies geven over de juiste leveranciers
- KPI’s vastellen
- Rapportagetemplates maken
Het bedrijf werkt nu volgens strikte werkprocedures, men weet welke producten zich waar bevinden, de (key)users zijn goed getraind en kunnen hun kennis overdragen; kortom, er is weer controle en overzicht teruggebracht en er worden grote efficiëntieslagen gemaakt. Met de moderne data-analysetools kan men controle en overzicht houden door het gebruik van op maat gemaakte rapportages.
